Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):  A polgármester, alpolgármester és jegyző munkájának adminisztratív támogatása, titkársági feladatok ellátása. Titkársági tevékenységi körhöz tartozó teljes körű adminisztrációs és szervezési feladatok végzése, ügyviteli és iratkezelési feladatok ellátása, így különösen: az ügykezelői és adminisztratív feladatok keretében: küldemények, iratok érkeztetése, iktatása és nyilvántartásba vétele az elektronikus iratkezelő rendszerben (ASP). A beérkező és kimenő elektronikus, illetve papíralapú iratok kezelése és továbbítása az illetékes ügyintézők részére (ennek keretében: a hivatali kapun érkező küldemények érkeztetése, szignálás előkészítése, kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása). Postázási feladatok ellátása. Egyéb nyilvántartások vezetése, a titkársági feladatok keretében: telefonok fogadása; üzenetek rögzítése és átadása; anyagok sokszorosítása; levelek (válaszlevelek, adatszolgáltatások, meghívók, stb.) és egyéb dokumentumok (jegyzőkönyvek, emlékeztetők, stb.) elkészítése és továbbítása; hibabejelentések rögzítése és továbbítása. A hivatalba érkező vendégek és partnerek fogadása; ügyfél kérelmek átvétele. Értekezletek, tárgyalások előkészítése, megszervezése, koordinálása, jegyzőkönyvezése, protokolláris feladatok ellátása. Önkormányzati és önkormányzati támogatással megvalósuló rendezvények szervezésben, előkészítésében, lebonyolításában való közreműködés. Hivatali beszerzések koordinálása, informatikai eszközök, irodaszerek és egyéb működéshez szükséges termékek megrendelésének ügyintézése. Egyéb, az ügyviteli és adminisztratív munkakörhöz kapcsolódó eseti feladatok ellátása.

FEOR besorolás:  3910 Egyéb ügyintéző

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád):  Egyéb

Betöltendő állás jogviszonya:  Közszolgálati jogviszony (Kttv.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
  Határozott, 40 óra, teljes munkaidő (heti 40 óra), Teljes munkaidő

Munkavégzés helye:  Balmazújváros

A munkavégzés pontos helye:
  4060 Balmazújváros, Kossuth tér 4-5.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.):  A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezései valamint a Balmazújvárosi Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselőinek Közszolgálati Szabályzatában foglaltak az irányadók. A kinevezéskor 6 hónap próbaidő kerül kikötésre.

Feltételek, előnyök

Pályázati feltételek

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat benyújtásának határideje:  2026.08.05. 00:00

Pályázat benyújtásának módja:
  Pályázatát elektronikus úton BAL/10150/2026 iktatószámra való hivatkozással a Dr. Kecskés Marietta jegyző részére a Ez az e-mail cím a spamrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre vagy postai úton a 4060 Balmazújváros Kossuth tér 4-5 címre küldhető.

A pályázat elbírálásának módja:  A pályáztató fenntartja magának a visszavonás, valamint a pályázati eljárás eredménytelenné nyilvánításának jogát.

A pályázat elbírálásának határideje:  2026.08.09. 00:00

A pályázati kiírás további közzétételének helye:  www.balmazujvaros.hu

Állás tervezett betöltésének időpontja:  2026.08.10.

Állás tervezett betöltés végének időpontja:  2026.08.10.

Publikálás tervezett időpontja:  2026.07.17.